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Then the system will ask you another question, and you will go through the above steps again for that question. | Then the system will ask you another question, and you will go through the above steps again for that question. |
Revision as of 10:27, 18 June 2014
L'essentiel à savoir :
Mode d'emploi de Synanim
Contents
Votre objectif
Au cours de votre session, le système logiciel Synanim vous posera des questions prédéterminées, et vous taperez des réponses à ces questions. Vous pourrez également lire les réponses offertes par d'autres dans un petit groupe avec lequel vous allez travailler.
Essayez d'élaborer des réponses qui expriment ce qui est important pour votre groupe. Pendant que vous lisez et écrivez, voyez si vous pouvez :
- connect to what matters to you;
- assume that each member of your group is expressing important needs;
- use the best of what has been offered, regardless of who initially offered it;
- include what resonates as “alive” for you and for the others in your group;
- express the collective voice of the group.
Le temps
Prêter attention à temps vous aidera à participer efficacement :
- L'événement commencera exactement à l'heure de début publié. Si vous arrivez en retard, vous ne serez probablement pas en mesure de participer. Prévoyez s'il vous plaît de vous connecter au site web et de cliquer sur le projet 5-20 minutes avant l'heure de début, et ensuite soyez prêt à participer lorsque l'heure de début arrive.
- Il y aura un temps fixe disponible chaque fois que vous répondez à une question. Il y aura un compte à rebours affiché, vous montrant combien de temps il vous reste pour cette étape.
- Si vous prenez plus de temps à lire et à sélectionner une réponse, vous aurez moins de temps pour écrire vos propres améliorations à la réponse. Souvent, il y aura deux parties de réponse à une question : d'abord, vous allez lire les réponses que vous et d'autres avez écrit auparavant et ensuite vous choisirez la réponse qui vous semble la meilleure. Dans un deuxièmement temps, vous allez écrire, modifier la réponse pour l'améliorer. Le temps disponible pour répondre à la question est le temps total pour lire, choisir, et répondre.
- Vous devez soumettre votre réponse dans le délai imparti si vous voulez qu'il soit pris en compte. Le système ne soumettra pas automatiquement votre réponse pour vous. Si votre compte à rebours arrive à son terme et que vous n'avez pas soumis votre réponse, votre réponse ne sera pas enregistrée.
L'heure de début de session et le temps que vous aurez pour chaque étape seront fixes parce que votre travail doit être coordonné avec le travail d'autres personnes qui travailleront dans le même temps imparti.
Réponses aux préoccupations concernant le temps
Cette section est pertinente pour vous, si le fait d'avoir un temps fixe pour répondre suscite des inquiétudes en vous.
Travailler dans des fenêtres de temps fixes pourrait naturellement être difficile pour de nombreux participants.
Si le délai semble parfois plus long que vous ne le souhaiteriez, vous pouvez utiliser ce temps pour vous relier à vous même, et interpréter le fait d'accepter l'excédant de temps comme une manière de prendre soin de ceux qui préfèrent avoir plus de temps pour répondre.
Si le délai semble plus court que vous ne le souhaiteriez, vous pouvez considérer que :
- Limiter le temps pour chaque réponse permet de vérifier plus fréquemment ce à quoi les autres pensent. (Cela diminue l'accent sur la réflexion individuelle et met davantage l'accent sur ce qui émerge collectivement du groupe.)
- Cela pourrait vous aider à faire de votre mieux, de vous préparer à l'avance à faire un peu de travail intense. (Il semblerait que certaines personnes qui ont utilisé Synanim disent que ça a été difficile, mais que l'intensité les a aidés à se relier aux autres dans leur groupe, et que finalement ils ont aimé ce qu'ils ont réussi à accomplir ensemble.)
- N'hésitez pas à prendre le temps de vous relier à vous-même au cours du processus, surtout si vous êtes inquiet de ne pas avoir assez de temps ! Le temps passé à l'auto-empathie sera probablement du temps bien dépensé.
- Ça va si ce que vous écrivez est "brut de fonderie", quand il n'y a pas de temps pour des mots recherchés. Repérez juste ce qui semble important, et dites ce que vous pouvez.
- Voyez si vous pouvez accepter le temps imparti, et soyez curieux de découvrir ce que peut arriver dans ce laps de temps.
- Plus tard dans le processus, quand il sera plus important d'affiner les réponses, plus de temps sera offert.
- Pensez à respirer !
Ce qui va se passer au cours de la session
Au début de votre session, le système vous mettra dans un petit groupe de 4 à 8 personnes. Le système choisira arbitrairement qui mettre dans votre groupe. Vous ne saurez pas qui est dans votre groupe, et vous ne serez pas en mesure d'interagir avec les autres directement. Toutefois, vous pourrez chacun lire les réponses que les membres de votre groupe auront soumis. Et vous serez en mesure d'utiliser ce que n'importe qui a écrit dans le développement de ce que vous soumettrez ensuite.
Le déroulement du processus ressemblera à ceci :
- Le système vous posera une question. Vous taperez une réponse dans la zone de texte puis cliquerez sur « Soumettre » lorsque vous aurez terminé.
- Lorsque la minuterie arrive zéro, vous verrez toutes les réponses qui auront été soumises par les membres de votre groupe. Vous serez invité à choisir une réponse. Vous serez invités à choisir la réponse qui exprime le mieux ce qui semble être important pour votre groupe dans son ensemble, y compris vous-même dans le cadre de cet ensemble.
- Le système vous reposera la même question. La réponse que vous aurez choisie sera présente dans la zone de texte. Modifiez cette réponse pour l'améliorer. Puis cliquez sur « Soumettre » lorsque vous avez terminé.
Vous repasserez par les étapes 2 et 3, un certain nombre de fois. Pour une question donnée, il vous sera généralement donné 3 ou 4 chances de répondre à la question et d'améliorer les réponses. Souvent, les membres du groupe seront d'accord sur les réponses qu'ils choisissent, et beaucoup de personnes dans le groupe peuvent travailler sur des versions similaires.
Then the system will ask you another question, and you will go through the above steps again for that question.
For all questions, it is important that you self-connect, read what each other has written, attempt to read “between the lines” to sense what the group as a whole would like to have be expressed, and then do your best to express that in your own edits.
Will answers converge?
If everyone is making an effort to integrate what others write, then it is likely that people may end up working on variations of one or two distinct answers to a given question. However, if this doesn’t happen at particular points in the process, that’s okay too. We anticipate that by the end of the multi-stage process we will experience a coming together around particular themes that are collectively important to the NVC community.
What will happen at the end of the session
When the final question has been answered, invitations will be issued to participate in another session.
- At the end of your first session, everyone will be invited to continue in a second session.
- At the end of the second session, only some people will be invited to continue to a third session.
When you are invited to participate in another session, the available time slots for the next session will be listed, and you will be asked to choose a particular time slot that you would like to sign up for.
You will have a limited time in which to choose another session to sign up for. If you do not sign up during that time, you will not have another opportunity to continue the on-line process.
If you are not invited to continue, or if you decline to sign up for another session, then at that point your direct participation in the on-line process will be complete. Your influence on the process will continue indirectly, in that (1) those who continue to the next stage of the process will carry with them what they learned from reading what you wrote, and (2) you will have influenced who is invited to continue.
Who will be invited to advance to the next stage?
As you work, the Synanim software computes a score for each person, and those with the highest scores in each group will be invited to advance from one stage to the next.
Conceptually, your score is intended to assess two things: To what extent are you good at articulating things that resonate with the group as a whole? And, to what extent are you able to notice and work with what the group as a whole seems to want to express?
Practically, you will receive a higher score (and be more likely to be invited to continue) if:
- other people choose the answers you submit; and
- you choose answers that are also chosen by other people.
These two factors will be weighted equally.
If you want to participate in later stages of the process, then write things that others in your group like, and choose answers that are representative of the group as a whole.
(An example of how the scoring works is presented in the final section of the document “Process for a New Future.”)
Before your session
Before the time of your scheduled session with Synanim:
- Make sure you have your login information including your password. To cause this information to be mailed to you again, go to together.cnvc.org and use the “Forgot your password?” feature. If you would like to test your login information, you can go to together.cnvc.org and try logging in.
- Decide which time slot you will sign up for when offered the opportunity to sign up for another session. Review the times for the next session (Stage 1 / Session 2) at cnvc.org/201406-synanim-schedule.
- Review the documents listed at cnvc.org/future/synanim-need-to-know, including this one. You may want to print them out.
What will happen when you log in
- Go to together.cnvc.org 5-20 minutes before your session is scheduled to start.
- Enter your email address and password.
- Click the link labeled “Project Open / Click Here to Enter”.
- A page will be displayed asking you to wait for the Synanim process to begin. We suggest you consider using the time while you wait to center yourself through self-connection or meditation.
- At the scheduled start time, the page will automatically change to a page asking you a question, and the process will begin.
We hope you will enjoy yourself! Have fun!