FAQ - Phase 1
Dieudonné,
The page http://www.cnvc.org/fr/avenir/faq-phase1 is ready to be translated to French, if you would like to do so. While less essential than other texts (and so more tolerant of imperfect wording), it might nonetheless be helpful to have translated. You can edit the web page directly, if you would like.
This page uses a technical feature that allows text to be “collapsed”. Please do NOT translate the text "[collapse collapsed title=“ or “]” or “[/collapse]” but instead leave this unchanged. The quotation marks around the questions could probably be replaced by the French style of quotation marks, if you prefer.
Thanks,
Bob
————————————— TEXT OF FAQ PAGE —————————————
Cette page répond à diverses questions qui ont été soulevées à l'égard du processus Synanim. Des questions et réponses supplémentaires peuvent y être ajoutées au fur et à mesure ; vous pourrez alors y revenir de temps en temps pour vérifier si des changements ont été apporté à cette page.
[collapse collapsed title=Questions sur le changement ou l'annulation de votre inscription]
[collapse collapsed title="Si je me suis inscrit pour une heure précise, puis-je changer d'avis et m'enregistrer pour un autre créneau ?"] Oui, vous êtes libre de changer d'avis et de vous enregistrer pour un autre créneau. [/collapse]
[collapse collapsed title="Comment puis-je changer de créneau horaire?"] Pour changer votre inscription, enregistrez-vous simplement à l'heure désirée. L'ancienne inscription sera annulée. (Pour le moment, cette annulation est réalisée manuellement, cependant une fonction automatique est envisagée.) [/collapse]
[collapse collapsed title="Dois-je vous prévenir si je change d'avis et que je ne peux plus participer?"] Oui, cela nous est utile de savoir si vous ne pouvez plus participer. C'est d'autant plus important si vous êtes enregistré sur un créneau horaire où il y a peu de participants. Donc si vous savez que vous n'aurez pas la possibilité de participer, envoyez-nous svp un email à synanim-admin-fr@cnvc.org [/collapse]
[collapse collapsed title="Comment puis-je annuler mon inscription?"] Pour annuler votre inscription, envoyez un email à synanim-admin-fr@cnvc.org et nous le ferons manuellement. Il nous est très utile de connaître vos annulations. [/collapse]
[/collapse]
[collapse collapsed title=Questions pour s'inscrire à d'autres sessions que la première]
[collapse collapsed title="Quand puis-je m'inscrire à d'autres sessions?"] Le système d'enregistrement vous permet de vous inscrire uniquement pour le "Stade 1 / Session 1." Pour les autres sessions, lorsque vous aurez participé à une session, il est possible qu'à la fin de celle-ci vous soyez invité à vous inscrire pour la session suivante. Sachez que vous n'aurez que 90 secondes pour choisir le créneau horaire désiré. Si vous dépassez ce temps, vous perdrez votre chance de continuer. [/collapse]
[collapse collapsed title="Que se passe-t-il si je m'inscris sur un créneau horaire pour une session suivante et que je change d'avis"] Si vous changez d'avis sur le créneau horaire mais que vous pouvez participer à une session suivante, écrivez à synanim-admin-fr@cnvc.org. Nous serons peut-être en mesure de changer le créneau horaire pour lequel vous vous êtes enregistré. Toutefois, ce changement est une opération manuelle, alors cela nous faciliterait les choses que cela n'arrive pas trop souvent.[/collapse]
[/collapse]
[collapse collapsed title=Questions sur les petits groupes]
[collapse collapsed title="En quoi consistent les petits groupes?"] Chaque session de Synanim sera organisée en différents petits groupes. Pendant la session, vous ferez partie d'un petit groupe et vous serez en interaction avec les idées écrites des autres personnes de ce groupe. [/collapse] [collapse collapsed title="Comment sont formés les petits groupes ?"] Le plus simple est de voir ça comme le fruit du hasard. Mais si vous voulez plus de précisions, les groupes sont en fait formés par ordre d'arrivée sur le logiciel, au moment où vous vous connectez et que vous cliquez sur le projet. Le système vous inscrit sur une liste et les groupes sont constitués au fur et à mesure que les personnes arrivent sur le logiciel.
[collapse collapsed title="De quelle taille seront les groupes ?"]
Les groupes sont en général constitués de 6 personnes. En fonction du nombre de participants, les groupes pourront alors être un petit peu plus grands ou plus petits.
[/collapse][/collapse]
[collapse collapsed title=Questions à propose de la langue]
[collapse collapsed title="Les participants d'une même session parleront-ils la même langue ?"]
Oui, une session déterminée (ainsi qu'une série déterminée de sessions) se déroulera entièrement dans une seule langue.
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[collapse collapsed title="Quelles seront les langues utilisées lors des sessions ?"]
Pour comprendre les options de langues, référez-vous à la liste des langues proposées. Les sessions auxquelles vous participerez se feront dans la langue que vous avez utilisée pour vous inscrire au processus. Donc si vous vous êtes inscrit en anglais, votre participation se fera en anglais ; alors que si vous vous êtes inscrits en français, le processus se fera en français.
[/collapse]
[collapse collapsed title="Comment je fais si je ne suis pas très à l'aise avec la langue utilisée dans ma session ? "]
Malheureusement, si vous éprouvez des difficultés à comprendre et écrire rapidement la langue utilisée, il se peut que vous ayez du mal à participer aussi pleinement que vous le souhaiteriez. Le processus se fait par étapes, en des temps précis, et ces délais ont été établis pour des personnes parlant facilement la langue. Mais si le processus n'existe pas dans votre langue préférée, nous espérons que vous tenterez quand même le coup. Si vous participez dans une langue difficile pour vous, nous espérons que vous saurez vous détendre et faire juste ce que vous pouvez pour comprendre ce qui est écrit et apporter ce que vous avez à offrir. Vous pourriez, par exemple, ajouter vos idées à ce que les autres ont écrit. Si les autres aiment ce que vous dites, peut-être y ajouteront-ils ce qu'ils veulent écrire. Nous espérons que vous saurez accepter les imperfections du processus.
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[collapse collapsed title="Comment je fais si je veux suivre le processus dans une autre langue ?"]
Nous sommes heureux d'offrir ce processus dans d'autres langues -- si vous, ou quelqu'un d'autre, êtes prêt à prendre les choses en main pour que cela se produise. Il vous sera alors nécessaire de vous organiser pour rassembler des volontaires pour la traduction, pour faire passer le mot et inviter des gens à participer et aussi pour répondre à toutes les questions qu'ils pourraient se poser. Pour en savoir plus, merci prendre contact avec nous à l'adresse future@cnvc.org.
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[collapse collapsed title="Y a-t-il différentes adresses mail permettant d'obtenir de l'aide dans différentes langues ?"] Oui. Vous pouvez envoyer un courriel à plusieurs adresses, entre autres à synanim-admin-en@cnvc.org (Anglais), synanim-admin-fr@cnvc.org (Français), and synanim-admin-de@cnvc.org (Allemand). Le courriel sera transmis aux administrateurs de Synanym (qui ne parlent que l'anglais) ainsi qu'à une personne de la langue maternelle en question, selon l'adresse mail utilisée.[/collapse]
[collapse collapsed title="Quelle adresse Internet puis-je utiliser pour m'inscrire dans une autre langue ?"]
Pour vous inscrire au processus dans une langue précise, allez sur together.cnvc.org/register (en Anglais), ensemble.cnvc.org/register (en Français), gemeinsam.cnvc.org/register (en Allemand), juntos.cnvc.org/register (en Portugais), and tomoni.cnvc.org/register (en Japonais).
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[collapse collapsed title="Quelle adresse Internet puis-je utiliser pour participer dans une autre langue ?"] La langue du processus auquel vous participerez sera déterminée par l'adresse internet à laquelle vous vous inscrivez. Vous ne pouvez pas changer de langue sans changer votre inscription. Pour participer au processus, nous vous encourageons à utiliser l'adresse Internet correspondant à celle que vous avez utilisée pour vous inscrire. C'est-à-dire l'une des adresses suivantes : together.cnvc.org (Anglais), ensemble.cnvc.org (Français), gemeinsam.cnvc.org (Allemand), juntos.cnvc.org (Portugais), and tomoni.cnvc.org (Japonais).[/collapse]
[collapse collapsed title="What it I register for a process in one language, but try to participate in the process using an address for a different language?"] While this isn't recommended, it will work, if you're able to deal with a mix of two languages. Here is what will happen: The language you registered for will control the language of the questions you are asked and the language in which people write answers. However, the language of the site you logged into in order to participate will control some of the instructions you will see in the user interface.[/collapse]
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[collapse collapsed title=Questions about time]
[collapse collapsed title="Why should I log in before the schedules start time?"]At the start time, everyone who the system knows is waiting will be put into groups, and the process will start for those people. Anyone who isn't ready at that time might not be able to participate in the session.[/collapse]
[collapse collapsed title="Is it just a matter of logging in, or is there something else I need to do before the start time?"]After you log into the system, there will be a page showing you what "projects" you are associated with, and what projects are "open." There will be a link to click on to enter your open project. You need to click that link to tell the system that you are ready to start.[/collapse]
[collapse collapsed title="What will happen if I log in late?"]At certain times after the official start time (probably 5 and 10 and 15 minutes after the official start) the system will check to see if there are enough latecomers to form an additional group. If there are, then those who arrived late will be able to participate. However, if there aren't enough other people who also arrived after the official start time, then you will not be able to participate. [/collapse]
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[collapse collapsed title=Questions about advancing from one stage to the next]
[collapse collapsed title="How are choices made about who advances to future stages?"]
The mechanism is described to a significant extent in the 14-page (in the English version) document describing a “Process for a New Future.” (See the section entitled "MORE ON FRAMING THE BIG PICTURE” which begins on page 12.)
Basically, as people participate, the software scores them, and those with the highest scores are given priority for being invited to the next stage of the process. Conceptually, the score is intended to assess two things: To what extent is the participant good at articulating things that resonate with the group as a whole? And, to what extend is the participant able to track and work with what the group as a whole seems to want to express? Practically, the first component of the score is computed based on how often other participants choose what you have written as their preferred text for continuing forward. And the second component is computed based on how often you chose as the working text to carry forward a text that others also chose.
The selection process is entirely automated and algorithmic (i.e., according to a recipe).
[/collapse] [collapse collapsed title="What happens if someone doesn't accept an offer to advance?"] Note that at the end of a session that marks the end of a “stage,” only some participants (those with the highest scores) will be invited to sign up, in that moment, for a time slot for the next session. If someone selected to advance declines the opportunity, the next-highest ranked participant from the same small group will be invited to advance. [/collapse]
[/collapse]
[collapse collapsed title=Questions about stages of the process]
[collapse collapsed title="How do the later stages of the process differ from the first?"]
Additional sessions differ from prior sessions in that (1) slightly different questions will be asked, albeit these will cluster around the same themes, and (2) you will be interacting with a different group of people.
With regard to the first point… Because the process involves iteratively improving the answers to each question asked, it can take quite a bit of time to address some questions. Consequently, it doesn’t work to ask very many questions in a given session. Yet, exploring a complex subject is likely to benefit from exploring multiple facets of the situation. So, one thing having a series of sessions does is allow the subject to be explored from more angles than might otherwise be the case. Although the actual texts you came up with in prior sessions likely won’t be carried forward, the hope is that participants will have been internalized and been changed by what is discussed, and will carry this with them into subsequent sessions.
With regard to the second point… It’s a little bit like a World Café, in that the system mixes people between sessions, and in so doing, mixes ideas, so that strong ideas have a chance to spread through the group, and ideas that originated in different places potentially have a chance to interact to see what emerges.
[/collapse] [collapse collapsed title="Why do some stages have multiple sessions?"]
The first stage has two sessions. This is because everyone who wants to will be able to participate in the first stage, and we really want their ideas to have a chance to be seen. And, it will take two sessions to ask enough questions to really scratch the surface of the subject matter, and to give everyone a chance to engage the territory.
The last stage (which only involves one small group) also has multiple sessions. This is so the group that will arrive at the ultimate summary statement(s) will be able to journey together through the territory of the subject being investigated.
[/collapse] [collapse collapsed title="Will there definitely be five stages to the process?"] While a 5-stage process has been laid out, it is possible that we might decide at some point to change the number of stages, or make some other adjustment. Adjustments might arise as a result of the number of people who end up signed up for the process (if there are fewer than what we designed to accommodate, it could make sense to reduce the number of stages), or perhaps something we discover about the process as we experience it in action might suggest an adjustment. [/collapse]
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[collapse collapsed title=Questions about assorted topics]
[collapse collapsed title="Is audio/video part of the Synanim process, or is it it just text?"]
There is no audio or video involved. The process is entirely text-based.
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[collapse collapsed title="Will I be able to interact with other people during the process?"]
There will be no direct interaction or conversation. You will interact with others only indirectly, through reading what they write, and through deciding whether or not to use their words as part of what you write.
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