FAQ - Phase 1
Dieudonné,
The page http://www.cnvc.org/fr/avenir/faq-phase1 is ready to be translated to French, if you would like to do so. While less essential than other texts (and so more tolerant of imperfect wording), it might nonetheless be helpful to have translated. You can edit the web page directly, if you would like.
This page uses a technical feature that allows text to be “collapsed”. Please do NOT translate the text "[collapse collapsed title=“ or “]” or “[/collapse]” but instead leave this unchanged. The quotation marks around the questions could probably be replaced by the French style of quotation marks, if you prefer.
Thanks,
Bob
————————————— TEXT OF FAQ PAGE —————————————
Cette page répond à diverses questions qui ont été soulevées à l'égard du processus Synanim. Des questions et réponses supplémentaires peuvent y être ajoutées au fur et à mesure ; vous pourrez alors y revenir de temps en temps pour vérifier si des changements ont été apporté à cette page.
[collapse collapsed title=Questions sur le changement ou l'annulation de votre inscription]
[collapse collapsed title="Si je me suis inscrit pour une heure précise, puis-je changer d'avis et m'enregistrer pour un autre créneau ?"] Oui, vous êtes libre de changer d'avis et de vous enregistrer pour un autre créneau. [/collapse]
[collapse collapsed title="Comment puis-je changer de créneau horaire?"] Pour changer votre inscription, enregistrez-vous simplement à l'heure désirée. L'ancienne inscription sera annulée. (Pour le moment, cette annulation est réalisée manuellement, cependant une fonction automatique est envisagée.) [/collapse]
[collapse collapsed title="Dois-je vous prévenir si je change d'avis et que je ne peux plus participer?"] Oui, cela nous est utile de savoir si vous ne pouvez plus participer. C'est d'autant plus important si vous êtes enregistré sur un créneau horaire où il y a peu de participants. Donc si vous savez que vous n'aurez pas la possibilité de participer, envoyez-nous svp un email à synanim-admin-fr@cnvc.org [/collapse]
[collapse collapsed title="Comment puis-je annuler mon inscription?"] Pour annuler votre inscription, envoyez un email à synanim-admin-fr@cnvc.org et nous le ferons manuellement. Il nous est très utile de connaître vos annulations. [/collapse]
[/collapse]
[collapse collapsed title=Questions pour s'inscrire à d'autres sessions que la première]
[collapse collapsed title="Quand puis-je m'inscrire à d'autres sessions?"] Le système d'enregistrement vous permet de vous inscrire uniquement pour le "Stade 1 / Session 1." Pour les autres sessions, lorsque vous aurez participé à une session, il est possible qu'à la fin de celle-ci vous soyez invité à vous inscrire pour la session suivante. Sachez que vous n'aurez que 90 secondes pour choisir le créneau horaire désiré. Si vous dépassez ce temps, vous perdrez votre chance de continuer. [/collapse]
[collapse collapsed title="Que se passe-t-il si je m'inscris sur un créneau horaire pour une session suivante et que je change d'avis"] Si vous changez d'avis sur le créneau horaire mais que vous pouvez participer à une session suivante, écrivez à synanim-admin-fr@cnvc.org. Nous serons peut-être en mesure de changer le créneau horaire pour lequel vous vous êtes enregistré. Toutefois, ce changement est une opération manuelle, alors cela nous faciliterait les choses que cela n'arrive pas trop souvent.[/collapse]
[/collapse]
[collapse collapsed title=Questions sur les petits groupes]
[collapse collapsed title="En quoi consistent les petits groupes?"] Chaque session de Synanim sera organisée en différents petits groupes. Pendant la session, vous ferez partie d'un petit groupe et vous serez en interaction avec les idées écrites des autres personnes de ce groupe. [/collapse] [collapse collapsed title="Comment sont formés les petits groupes ?"] Le plus simple est de voir ça comme le fruit du hasard. Mais si vous voulez plus de précisions, les groupes sont en fait formés par ordre d'arrivée sur le logiciel, au moment où vous vous connectez et que vous cliquez sur le projet. Le système vous inscrit sur une liste et les groupes sont constitués au fur et à mesure que les personnes arrivent sur le logiciel.
[collapse collapsed title="De quelle taille seront les groupes ?"]
Les groupes sont en général constitués de 6 personnes. En fonction du nombre de participants, les groupes pourront alors être un petit peu plus grands ou plus petits.
[/collapse][/collapse]
[collapse collapsed title=Questions à propose de la langue]
[collapse collapsed title="Les participants d'une même session parleront-ils la même langue ?"]
Oui, une session déterminée (ainsi qu'une série déterminée de sessions) se déroulera entièrement dans une seule langue.
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[collapse collapsed title="Quelles seront les langues utilisées lors des sessions ?"]
Pour comprendre les options de langues, référez-vous à la liste des langues proposées. Les sessions auxquelles vous participerez se feront dans la langue que vous avez utilisée pour vous inscrire au processus. Donc si vous vous êtes inscrit en anglais, votre participation se fera en anglais ; alors que si vous vous êtes inscrits en français, le processus se fera en français.
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[collapse collapsed title="Comment je fais si je ne suis pas très à l'aise avec la langue utilisée dans ma session ? "]
Malheureusement, si vous éprouvez des difficultés à comprendre et écrire rapidement la langue utilisée, il se peut que vous ayez du mal à participer aussi pleinement que vous le souhaiteriez. Le processus se fait par étapes, en des temps précis, et ces délais ont été établis pour des personnes parlant facilement la langue. Mais si le processus n'existe pas dans votre langue préférée, nous espérons que vous tenterez quand même le coup. Si vous participez dans une langue difficile pour vous, nous espérons que vous saurez vous détendre et faire juste ce que vous pouvez pour comprendre ce qui est écrit et apporter ce que vous avez à offrir. Vous pourriez, par exemple, ajouter vos idées à ce que les autres ont écrit. Si les autres aiment ce que vous dites, peut-être y ajouteront-ils ce qu'ils veulent écrire. Nous espérons que vous saurez accepter les imperfections du processus.
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[collapse collapsed title="Comment je fais si je veux suivre le processus dans une autre langue ?"]
Nous sommes heureux d'offrir ce processus dans d'autres langues -- si vous, ou quelqu'un d'autre, êtes prêt à prendre les choses en main pour que cela se produise. Il vous sera alors nécessaire de vous organiser pour rassembler des volontaires pour la traduction, pour faire passer le mot et inviter des gens à participer et aussi pour répondre à toutes les questions qu'ils pourraient se poser. Pour en savoir plus, merci prendre contact avec nous à l'adresse future@cnvc.org.
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[collapse collapsed title="Y a-t-il différentes adresses mail permettant d'obtenir de l'aide dans différentes langues ?"] Oui. Vous pouvez envoyer un courriel à plusieurs adresses, entre autres à synanim-admin-en@cnvc.org (Anglais), synanim-admin-fr@cnvc.org (Français), and synanim-admin-de@cnvc.org (Allemand). Le courriel sera transmis aux administrateurs de Synanym (qui ne parlent que l'anglais) ainsi qu'à une personne de la langue maternelle en question, selon l'adresse mail utilisée.[/collapse]
[collapse collapsed title="Quelle adresse Internet puis-je utiliser pour m'inscrire dans une autre langue ?"]
Pour vous inscrire au processus dans une langue précise, allez sur together.cnvc.org/register (en Anglais), ensemble.cnvc.org/register (en Français), gemeinsam.cnvc.org/register (en Allemand), juntos.cnvc.org/register (en Portugais), and tomoni.cnvc.org/register (en Japonais).
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[collapse collapsed title="Quelle adresse Internet puis-je utiliser pour participer dans une autre langue ?"] La langue du processus auquel vous participerez sera déterminée par l'adresse internet à laquelle vous vous inscrivez. Vous ne pouvez pas changer de langue sans changer votre inscription. Pour participer au processus, nous vous encourageons à utiliser l'adresse Internet correspondant à celle que vous avez utilisée pour vous inscrire. C'est-à-dire l'une des adresses suivantes : together.cnvc.org (Anglais), ensemble.cnvc.org (Français), gemeinsam.cnvc.org (Allemand), juntos.cnvc.org (Portugais), and tomoni.cnvc.org (Japonais).[/collapse]
[collapse collapsed title="Que se passe-t-il si je m'inscris au processus dans une langue, mais que j'essaie de participer au processus en utilisant une adresse destinée à une autre langue ?"] Bien que cela ne soit pas recommandé, cela marchera, à condition que vous soyez capable de vous en sortir avec le mélange de deux langues. Voilà ce qu'il arrivera : la langue avec laquelle vous vous êtes inscrit prendra le dessus sur la langue des questions qui vous seront posées et sur la langue utilisée par les autres participants pour leurs réponses. Cependant, la langue du site auquel vous vous connecterez pour participer contrôlera une partie des instructions que vous lirez dans l'interface de l'utilisateur.
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[collapse collapsed title=Questions à propos du temps]
[collapse collapsed title="Pourquoi dois-je me connecter avant l'heure programmée ?"]A l'heure de début, toutes les personnes que le système aura enregistrées sur une liste d'attente seront réparties dans des groupes et le processus commencera pour elles. Toute personne n'étant pas prête à ce moment-là pourrait ne pas être en mesure de participer à la session.
[collapse collapsed title="Suffit-il de se connecter ou bien y a-t-il autre chose à faire avant l'heure de début ?"] Après vous être connecté au système, une page vous montrera les "projets" auxquels vous êtes associés et les projets "ouverts". Un lien sur lequel vous cliquerez vous permettra d'entrer dans votre projet. Il est nécessaire de cliquer sur ce lien pour avertir le système que vous êtes prêt à commencer.
[collapse collapsed title="Que se passera-t-il si je me connecte en retard ?"] A certains moments après l'heure officielle de début (probablement 5, 10 et 15 minutes après le démarrage officiel), le système vérifiera s'il y a assez de retardataires pour former un groupe supplémentaire. Si c'est le cas, les personnes arrivées en retard auront alors la possibilité de participer. Cependant, s'il n'y a pas assez de personnes arrivées après l'heure fixée pour le démarrage, vous ne pourrez alors pas participer.
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[collapse collapsed title=Questions concernant le passage d'un stade à un autre]
[collapse collapsed title="Comment sont choisis ceux qui participeront aux stades suivants ?"]
The mechanism is described to a significant extent in the 14-page (in the English version) document describing a “Process for a New Future.” (See the section entitled "MORE ON FRAMING THE BIG PICTURE” which begins on page 12.)
En fait, quand les gens participent, le logiciel leur attribue des scores et les personnes obtenant les meilleurs scores sont les premiers à être invités à participer au stade suivant du processus. De manière conceptuelle, le score vise à évaluer deux choses: dans quelle mesure le participant est-il doué pour articuler les choses en résonance avec le groupe dans son ensemble ? Et dans quelle mesure le participant est-il capable de suivre et de travailler avec ce que le groupe dans son ensemble essaie d'exprimer ? Dans la pratique, le premier calcul du score s'appuie sur le nombre de fois où les autres participants choisissent ce que vous avez écrit comme leur proposition préférée pour continuer. Et le deuxième facteur pour un bon score est le nombre de fois où vous choisissez le même texte que celui choisi par les autres participants.
Le processus de sélection est entièrement automatisé et algorithmique (comme s'il suivait une recette).
[/collapse] [collapse collapsed title="Que se passe-t-il si quelqu'un décline l'invitation à continuer ?"] Notez que la fin d'une session correspond à la fin d'un stade, seuls certains participants (ceux ayant obtenu les meilleurs scores) seront invités à s'inscrire, à ce moment-là, à un créneau horaire pour la session suivante. Si une personne sélectionnée pour continuer décline cette opportunité, le participant, ayant le score suivant le plus élevé de ce même groupe, sera invité à poursuivre.
[/collapse]
[collapse collapsed title=Questions à propos du processus]
[collapse collapsed title="En quoi les sessions avancées du processus diffèrent-elles de la première session ?"]
Les sessions supplémentaires diffèrent des premières en ce sens que des questions légèrement différentes seront posées, même si celles-ci tourneront autour des mêmes thèmes, et que le groupe avec lequel vous interagirez sera différent.
With regard to the first point… Because the process involves iteratively improving the answers to each question asked, it can take quite a bit of time to address some questions. Consequently, it doesn’t work to ask very many questions in a given session. Yet, exploring a complex subject is likely to benefit from exploring multiple facets of the situation. So, one thing having a series of sessions does is allow the subject to be explored from more angles than might otherwise be the case. Although the actual texts you came up with in prior sessions likely won’t be carried forward, the hope is that participants will have been internalized and been changed by what is discussed, and will carry this with them into subsequent sessions.
With regard to the second point… It’s a little bit like a World Café, in that the system mixes people between sessions, and in so doing, mixes ideas, so that strong ideas have a chance to spread through the group, and ideas that originated in different places potentially have a chance to interact to see what emerges.
[/collapse] [collapse collapsed title="Why do some stages have multiple sessions?"]
The first stage has two sessions. This is because everyone who wants to will be able to participate in the first stage, and we really want their ideas to have a chance to be seen. And, it will take two sessions to ask enough questions to really scratch the surface of the subject matter, and to give everyone a chance to engage the territory.
The last stage (which only involves one small group) also has multiple sessions. This is so the group that will arrive at the ultimate summary statement(s) will be able to journey together through the territory of the subject being investigated.
[/collapse] [collapse collapsed title="Will there definitely be five stages to the process?"] While a 5-stage process has been laid out, it is possible that we might decide at some point to change the number of stages, or make some other adjustment. Adjustments might arise as a result of the number of people who end up signed up for the process (if there are fewer than what we designed to accommodate, it could make sense to reduce the number of stages), or perhaps something we discover about the process as we experience it in action might suggest an adjustment. [/collapse]
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[collapse collapsed title=Questions about assorted topics]
[collapse collapsed title="Is audio/video part of the Synanim process, or is it it just text?"]
There is no audio or video involved. The process is entirely text-based.
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[collapse collapsed title="Will I be able to interact with other people during the process?"]
There will be no direct interaction or conversation. You will interact with others only indirectly, through reading what they write, and through deciding whether or not to use their words as part of what you write.
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