Mode d'emploi de Synanim

L'essentiel à savoir :

Mode d'emploi de Synanim

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Votre objectif

Au cours de votre session, le système logiciel Synanim vous posera des questions prédéterminées et vous répondrez par écrit à ces questions. Vous pourrez également lire les réponses proposées par les autres personnes du petit groupe avec lequel vous travaillerez.

Essayez d'élaborer des réponses qui expriment ce qui est important pour votre groupe. Tout en lisant et en écrivant, voyez si vous pouvez :

• vous relier à ce qui compte pour vous
• supposer que les autres membres de votre groupe expriment des besoins importants
• retenir la meilleure proposition, quelqu'en soit son auteur
• inclure ce qui résonne comme "vivant" pour vous et pour le reste du groupe
• exprimer la voix collective du groupe

Le Temps

Prêter attention au temps vous aidera à participer de manière efficace :

• L'événement commencera exactement à l'heure indiquée. Si vous arrivez en retard, vous ne serez probablement pas en mesure de participer. Nous vous prions de vous connecter au site web et de cliquer sur le projet 5- 20 minutes avant l'heure de début et d'être tout à fait prêt à participer à l'heure dite.

• Vous disposerez d'un temps déterminé pour répondre à chaque question. Un compte à rebours sera affiché, vous montrant ainsi combien de temps il vous reste pour cette étape.

• Si vous passez plus de temps à lire et à sélectionner une réponse, vous aurez alors moins de temps pour rédiger vos propositions pour améliorer la réponse. Vous répondrez souvent en deux temps : d'abord, vous lirez les réponses que vous et d'autres avez écrit auparavant et vous choisirez la réponse qui vous semble la meilleure. Dans un deuxième temps, vous écrirez et modifierez cette réponse afin de l'améliorer. Le temps imparti pour répondre à la question est le temps total pour lire, choisir et répondre.

• Vous devrez soumettre votre réponse dans le délai imparti si vous voulez qu'elle soit prise en compte. Le système n'éditera pas automatiquement votre réponse à votre place. Si le compte à rebours arrive à son terme et que vous n'avez pas soumis votre réponse, votre réponse ne sera pas enregistrée.

L'heure de début de session et le temps dont vous disposerez pour chaque étape seront fixes parce que votre travail doit être coordonné avec le travail d'autres personnes qui travailleront dans le même temps imparti.

Réponses aux préoccupations concernant le temps

Cette section est pertinente si le fait d'avoir un temps imparti pour répondre aux questions suscite chez vous des inquiétudes.

Nous comprenons bien que travailler dans des fenêtres avec un temps déterminé peut paraître difficile à de nombreux participants.

Si le délai semble parfois plus long que vous ne le souhaiteriez, vous pourriez utiliser ce temps pour vous relier à vous-même, et accueillir ce moment en le voyant comme une manière de prendre soin de ceux qui préfèrent avoir plus de temps pour répondre.

Si le délai semble plus court que vous ne le souhaiteriez, vous pourriez considérer que :

• Limiter le temps pour chaque réponse permet de vérifier plus souvent ce à quoi les autres pensent. (L'accent est ainsi moins porté sur la réflexion individuelle que sur ​​ce qui émerge collectivement du groupe.)
• Quelqu'en soit la forme, il peut vous être utile de vous préparer à un moment de travail intense. (Certaines personnes ayant utilisé Synanim nous ont rapporté qu'elles avaient trouvé ça difficile sur le moment, mais que l'intensité les avait aidées à se relier aux autres membres du groupe et qu'au bout du compte, elles avaient apprécié ce qu'ils avaient réussi à accomplir tous ensemble)
• N'hésitez pas à prendre le temps de vous relier à vous-même au cours du processus, et encore plus si vous êtes inquiet de ne pas avoir assez de temps ! Le temps dédié à l'auto-empathie sera probablement du temps bien dépensé.
• Tout va bien si ce que vous écrivez est "brut de fonderie" et que vous n'avez pas le temps d'écrire des mots recherchés. Repérez juste ce qui semble important, et dites ce que vous pouvez.
• Voyez si vous pouvez accepter le temps imparti, et soyez curieux de découvrir ce qui peut arriver dans ce laps de temps.
• Plus tard dans le processus, quand il sera important d'affiner les réponses, vous aurez alors plus de temps.
• Pensez à respirer !

Comment va se dérouler la session

Au début de votre session, le système vous placera dans un petit groupe de 4 à 8 personnes. Le système choisira de manière arbitraire les membres de votre groupe. Vous ne saurez pas qui est dans votre groupe et vous ne pourrez pas interagir avec les autres directement. Toutefois, chacun d'entre vous lira les réponses soumises par les membres du groupe. Et vous aurez la possibilité d'utiliser ce que les autres ont écrit pour rédiger votre proposition suivante.

Le déroulement du processus ressemblera à ceci :

1. Le système vous posera une question. Vous taperez une réponse dans la zone de texte puis cliquerez sur « Soumettre » lorsque vous aurez terminé.
2. Lorsque la minuterie arrivera à zéro, vous verrez toutes les réponses proposées par les membres de votre groupe. Il vous sera demandé de choisir une réponse. Nous vous invitons à choisir la réponse qui exprime le mieux ce qui semble être important pour votre groupe dans son ensemble, vous-même appartenant à cet ensemble.
3. Le système vous reposera la même question. La réponse que vous aurez choisie figurera dans la zone de texte. Vous modifierez alors cette réponse pour l'améliorer. Puis vous cliquerez sur « Soumettre » lorsque vous aurez terminé.

Vous alternerez plusieurs fois entre les étapes 2 et 3. Pour une question donnée, il vous sera généralement proposé 3 ou 4 chances de répondre à la question et d'améliorer les réponses. Souvent, les membres du groupe seront en accord sur les réponses choisies et il se peut que plusieurs personnes du groupe travaillent sur des versions similaires.

Ensuite, le système vous posera une nouvelle question et vous repasserez par les étapes décrites ci-dessus pour y répondre.

Pour toutes les questions, il est important de vous relier à vous-même, de lire ce que les autres ont écrit, de tenter de lire « entre les lignes » pour détecter ce que le groupe dans son ensemble aimerait voir exprimé, puis de faire au mieux pour exprimer cela dans vos modifications.

Les réponses vont-elles converger ?

Si tout le monde fait un effort pour intégrer ce que les autres écrivent, alors il est probable que les personnes finissent par se pencher sur les variations d'une ou deux réponses distinctes à une question donnée. Toutefois, si cela ne se produit pas à des moments particuliers du processus, ça ira aussi. Nous prévoyons que, d'ici la fin de ce processus en plusieurs étapes, nous allons vivre un rassemblement autour de thèmes bien précis qui sont collectivement importants pour la communauté CNV.

Ce qui va se passer à la fin de la session

Lorsqu'il aura été répondu à la dernière question, des invitations à participer à une autre session seront envoyées.

• A la fin de la première session, tout le monde sera invité à poursuivre lors d'une seconde session.
• A la fin de la deuxième session, seules certaines personnes seront invitées à poursuivre lors d'une troisième session.

Lorsque vous êtes invité à participer à une autre session, les créneaux horaires disponibles pour la prochaine session seront listés, et il vous sera demandé de choisir le créneau horaire auquel vous souhaitez vous inscrire.

Vous aurez un temps limité pour choisir une autre session à laquelle vous inscrire. Si vous ne vous inscrivez pas pendant ce délai, vous n'aurez pas d'autre occasion de poursuivre le processus en ligne.

Si vous n'êtes pas invité à poursuivre, ou si vous choisissez de ne pas vous inscrire pour une autre session, alors à ce moment-là, vous aurez terminé votre participation directe au processus en ligne. Votre influence sur le processus se prolongera de manière indirecte puisque (1) ceux qui poursuivront la prochaine étape du processus porteront avec eux ce qu'ils ont appris à la lecture de vos propositions et (2) vous aurez influencé ceux qui sont invités à poursuivre.

Qui sera invité à passer à l'étape suivante ?

Pendant que vous œuvrez, le logiciel Synanim calcule un score pour chaque personne et ceux qui obtiendront les scores les plus élevés de chaque groupe seront invités à passer à l'étape suivante.

Conceptuellement, votre score est destiné à évaluer deux choses. Dans quelle mesure arrivez-vous à formuler des choses qui résonnent avec le groupe dans son ensemble ? Et dans quelle mesure êtes-vous capable de repérer et de travailler sur ce que le groupe dans son ensemble semble vouloir exprimer ?

En pratique, vous aurez un score plus élevé (donc plus de chances d'être invité à poursuivre) si :

• d'autres personnes choisissent les réponses que vous soumettez ; et
• vous choisissez les réponses qui sont également choisies par d'autres personnes.

Ces deux facteurs seront pondérés de façon égale.

Si vous souhaitez participer aux étapes ultérieures du processus, alors écrivez des choses qui plaisent aux autres membres de votre groupe et choisissez des réponses qui sont représentatives du groupe dans son ensemble.

(Un exemple du fonctionnement de l'attribution des scores est présenté dans la dernière section du document “Un processus pour un nouvel avenir.”)

Avant votre session

Avant l'heure programmée de votre session avec Synanim :

• Assurez-vous d'avoir vos informations de connexion, y compris votre mot de passe. Pour recevoir de nouveau cette information, allez à ensemble.cnvc.org et utilisez la fonction "Mot de passe oublié ?". Si vous souhaitez tester vos informations de connexion, vous pouvez aller à ensemble.cnvc.org et essayer de vous connecter.

• Choisir le créneau horaire auquel vous inscrire si on vous propose de vous inscrire à une autre session. Voir les créneaux pour la prochaine session (Stade 1 / Session 2) à cnvc.org/fr/201406-synanim-calendrier.

• Relire les documents listés sur cnvc.org/future/synanim-need-to-know, celui-ci y compris. Il peut être utile de les imprimer.

Ce qui va se passer lors de votre connexion

1. Allez sur ensemble.cnvc.org 5-20 minutes avant l'heure programmée pour le début de votre session.
2. Entrez votre adresse de courriel et votre mot de passe.
3. Cliquez sur le lien « Ouverture du Projet / Cliquez ici pour entrer ».
4. Une page s'affiche vous demandant d'attendre que le processus Synanim commence. Nous vous suggérons d'utiliser votre temps d'attente pour vous centrer en vous reliant à vous-même ou en méditant.
5. À l'heure de début prévue, la page change automatiquement vers une page vous posant une question et le processus commence.

Nous espérons que vous y prendrez du plaisir ! Amusez-vous bien !